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不一样的课程表,不一样的Excle--用Excle进行设计(63):数据表的视觉属性

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表的视觉属性

数据表是界面元素的一个基本形,而基本形的位置是由基本形和框架的关系,以及其他形象来决定的,因此数据表的设计重点在于框架的设计。

3.1 字体、字形、字号

字体、字形、字号不同会形成不同的版面效果。数据表和数据项一样,可以设置整行字体、字形、字号、字间距、色彩、方向和特效等。每个数据表对应着电子表格系统中的一个sheet选中表,按鼠标右键,在弹出式菜单中选中“设置单元格属性”,就可以设置数据的这些属性。

3.2 空间布局

空间不是空洞,它拥有和形状一样的表现力。布局是用户在面对设计时最早看到的信息,它利用设计元素的构成来吸引人们的注意力。数据项也受到空间的包围,空间的安排表明数据元素的所属关系,产生层次变化。对于数字界面来说,表格和线条最能影响布局。

面积:在使用过程中,表格不一定都是规规矩矩的单元格,可以使用合并单元格的方法,使得最重要的数字或者宏观的数字放在面积最大的、或相对大的单元格内,可以用“面积”这个视觉元素表现数据的感性特点。就像“留白”的处理。

同样,用不同粗细和颜色的线条可以划分出不同的区域,来表示不同的数据分类,还能表示层次效果和从属关系,这比其他方法更能体现宏观的设计思想。如图表3

图表3

代码

金额

合计

510050

2.165

12.345

600789

5.61

601668

4.57

表的设计属性中结构最重要。只有当数据被合理编排使其意义一目了然,此类表格才是有效的。在决定所要呈现的数据后,构建表格之前,应注意要表达的关系:

一、顺序结构

结构特点:列标题固定,顺次排列数据行。每个数据行内的每个数据项严格按列标题定义的顺序、宽度排列。比如:表3.1.1就是一个顺序结构的数据列表。

3.1.1 顺序结构的数据列表

专业名称

班级

学号

成绩

电子商务管理

电商0402

2004618231

80

电子商务管理

电商0402

2004618226

70

电子商务管理

电商0402

2004618248

60

二、层次结构

结构特点:用树形结构表示数据之间的包含关系、从属关系,由于留白的运用产生了分级效果,读者的视线同时进行行、列二维移动,能更好地理解数据之间的关系。比如:表3.1.2.1 表明“专业名称”和“班级”之间存在着上下级从属关系:“机械制造”专业包含了3个班级:“机制0505”、“机制0507”、“机制0508”。

2.3.2.1 “专业名称”和“班级”之间存在着层次关系

专业名称

班级

学号

成绩

其它

电子商务管理

电商0402

2004618226

70

1

 

 

2004618231

80

1

 

 

2004618248

60

1

国际经济与贸易

国贸0401

2004619118

65

1

 

 

2004619134

0

1

机械制造

机制0505

202050516

47

1

 

机制0507

202050744

59

1

 

机制0508

202050848

91

2

建筑工程技术

工民建0401

2004411119

90

1

三、网状结构

结构特点:使用交叉表,即电子表格中的“数据透视表”。数据表中的数据项的含义由(行,列,值)组成,表明“行”与“列”数据之间对于“值”的相关分析,。比如:表3.1.3.1 就是一个网状结构的课程表。

3.1.3.1 网状结构的课程表

 

1

2

3

4

5

6

7

星期一

数学

物理

化学

英语

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物实

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星期二

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数学

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语文

研学

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星期二

数学

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化学

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思品

体健

历史

星期二

语文

数学

英口

化学

物理

体健

 

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